소액 현금은 사무용품이나 소액 환급과 같은 소액 비용을 편리하게 지불하기 위해 기업이 보유하고 있는 소액의 현금을 의미하며, 이를 위해 수표나 법인 신용카드를 발급하는 것은 비현실적입니다. 일반적으로 소액 현금은 잠금 상자와 같은 안전한 장소에서 관리되며, 회계 처리 과정을 방해하지 않으면서 부수적인 비용을 원활하고 신속하게 처리할 수 있도록 보장합니다. 정기적으로 기업은 소액 현금 자금을 조정하여 재무제표와 거래를 조정하고 투명성과 책임성을 유지합니다. 이 과정을 이해하면 기업은 내부 통제를 손상시키지 않으면서 소액 비용을 효율적으로 관리할 수 있습니다.
소액 현금으로 일상적인 거래를 간소화하는 방법
소액 현금은 수표나 법인 신용카드를 발급하는 것이 불합리하거나 용납할 수 없는 소액 거래에 편리함을 제공합니다. 회사가 소액 현금으로 간주하는 금액은 다양하며, 많은 회사가 소액 현금 자금으로 $100에서 $500 사이를 보유하고 있습니다. 소액 현금 자금이 사용되는 거래의 예로는 다음이 있습니다:
사무용품
고객용 카드
꽃들
소규모 직원 그룹을 위한 맞춤형 점심 식사 비용 지불하기
직원에게 소액의 업무 관련 비용 상환
소액 현금 기금 관리인은 기금을 감독하기 위해 임명됩니다. 관리 업무에는 일반적으로 소액 현금 규칙 및 규정을 시행하고, 보충을 요청하며, 자금을 분배하는 것이 포함됩니다.
소액 현금 관리를 위한 필수 규칙 및 통제 사항
소액 현금 자금은 일부 내부 통제를 우회할 수 있습니다. 하지만 소액 현금이 있다고 해서 누구나 어떤 목적으로든 접근할 수 있는 것은 아닙니다. 많은 기업이 자금을 관리하기 위해 엄격한 내부 통제를 사용합니다. 일반적으로 합법적인 회사 활동에 대한 지출을 승인할 수 있는 사람은 소수에 불과합니다.
소액 계산원이 소액 현금 인출기에 자금을 지원하고 적절한 회계 항목을 작성하기 위해 수표를 발행하도록 배정될 수 있습니다. 소액 현금 보관원은 현금을 분배하고 모든 구매 또는 자금 사용에 대한 영수증을 수집하는 역할을 담당합니다. 영수증은 감소하는 소액 현금 총액에 맞게 증가해야 합니다.
소액 현금 출납원과 소액 현금 보관원을 보유함으로써 이중 프로세스는 자금을 안전하게 유지하고 승인된 사람들만 자금을 접근할 수 있도록 합니다.
중요한
국세청(IRS)은 소액 현금 지출을 기록하고 문서화하기 위해 소액 현금 전표를 작성하여 영수증에 첨부할 것을 권장합니다.
소액 현금 잔액 조정을 위한 단계별 가이드
- 소액 현금 기금의 현재 잔액을 결정합니다.
- 원래 잔액에서 현재 잔액을 빼서 인출된 총 금액을 계산합니다.
- 모든 소액 현금 전표와 영수증에 금액을 합산합니다.
- 이 합계를 계산된 인출 금액과 비교하세요.
- 불일치를 조사하고 오류를 수정합니다.
- 필요한 경우 현금 보충을 신청하세요.
- 원장에 보충 거래를 적절하게 기록합니다.
회계에서 소액 현금 균형에 대한 자세한 내용
소액 현금 자금, 즉 돈을 인출할 때마다 전표나 바우처를 작성해야 합니다. 이 전표는 출금 금액, 날짜, 목적 및 기타 세부 사항을 기록하는 영수증 역할을 합니다. 점점 더 이러한 전표는 디지털 스프레드시트나 원장에 입력되는 전자 전표입니다. 하지만 가능하다면 구매나 결제 영수증과 함께 종이 전표를 보관하는 것도 도움이 될 수 있습니다.
지정된 간격(보통 매달 또는 주마다 같은 시간)이 지나면 소액 펀드 계좌를 조정하거나 잔액을 조정할 시간입니다. 먼저 펀드의 현재 금액을 기록합니다. 그런 다음 시작 잔액에서 이 금액을 뺍니다. 이 합계는 해당 기간 동안 계좌에서 인출된 총 금액입니다.
다음으로, 모든 발행 전표(첨부 영수증 포함)의 총액을 계산합니다. 이 수치는 계좌의 시작 잔액과 종료 잔액에서 인출한 금액과 같아야 합니다. 그리고 보관함이나 서랍에 있는 현금의 양은 계좌의 현재 잔액과 같아야 합니다.
일치하지 않는 경우 그 이유를 조사해야 합니다: 수학적 오류가 있었나요? 영수증이 누락되었거나 잘못되었습니다?
소액 현금 계좌의 잔액은 일반적으로 자금을 보충해야 할 때 발생합니다. 소액 현금 관리자는 모든 전표나 바우처를 회사의 부기장, 출납원 또는 회계사에게 가져옵니다. 소액 현금 영수증은 소액 현금 계좌의 크레딧으로 회사의 일반 원장에 로그인되며, 아마도 여러 다른 비용 계좌로 인출될 것입니다. 소액 현금 자금이 일반적으로 회사 발행 수표를 인출하여 보충되면 소액 현금 계좌에 대한 차변과 현금 계좌에 대한 크레딧으로 기록됩니다.
소액 현금과 보유 현금 비교: 차이점은 무엇인가요?
“소액 현금”과 “현금 보유”는 매우 비슷하게 들리고 겹치는 부분이 있습니다. 두 가지 중에서 “현금 보유”가 더 일반적인 용어입니다.
소액 현금은 주로 수표나 신용카드보다 현금을 사용하는 것이 더 쉽기 때문에 회사가 소액 지출을 위해 보유하고 있는 돈, 말 그대로 동전과 지폐를 의미합니다.
보유 현금은 비즈니스 또는 유동 자금이 보유한 모든 접근 가능한 현금입니다. 은행에 아직 예치하지 않은 금액이나 고객을 위해 현금 등록부에 보관하는 소액 지폐 및 동전과 같은 실제 돈의 형태일 수 있습니다. 즉, 소액 현금과의 차이는 돈을 어디에 보관하고 있는지, 어떻게 사용하고 있는지를 의미하며, 소액 현금은 직원의 내부 비즈니스 필요/비용에 더 많이 사용되는 현금이고, 소액 현금은 고객으로부터 받거나 고객에게 상환되는 자금을 의미합니다.
하지만 보유 현금은 회계 용어로서 더 큰 의미를 갖습니다. 금융계에서는 당좌 예금이나 기타 은행 계좌, 머니 마켓 펀드, 단기 부채 상품 또는 기타 현금성 자산과 같은 유동성이 높은 자산을 의미하기도 합니다. 문자 그대로 현금은 아니지만 쉽고 빠르게 접근할 수 있는 돈이기 때문에 “보유”라고 할 수 있습니다
간단히 말해, 모든 소액 현금은 보유 현금이지만, 모든 현금이 소액 현금인 것은 아닙니다.
소액 현금 사용의 장단점 검토하기
소액 현금에는 장점이 있습니다. 현금은 많은 경우에도 가장 빠르고 간단하며 가장 쉬운 결제 방법으로 남아 있습니다. 점심 모임에 피자를 배달하는 아이에게 주는 팁이나 늦은 시간에 일하는 직원을 위한 택시 요금과 같은 소액의 즉석 비용을 충당하는 데 효과적입니다. 사람들에게 환급을 해주거나 업무 관련 물품에 대해 본인 부담금을 지불해야 하는 번거로움을 덜어줍니다.
소액 현금은 사무실 냉장고용 우유, 우표, 청소 용품 등 빈번하지만 일상적인 비용에도 사용할 수 있습니다.
습관적인 관행이 되어서는 안 되지만, 경운이 부족할 경우 소액 현금을 사용하여 고객에게 변화를 줄 수 있습니다.
그러나 소액 현금의 편리함은 위험을 초래할 수 있습니다. 현금은 확보하기 어렵고 추적이 불가능하기 때문에 영수증이나 바우처의 세심한 시스템을 구축했더라도 지폐가 흔적도 없이 사라지기 쉽습니다.
기록 보관 및 정기적인 조정을 포함한 소액 현금을 유지하려면 추가적인 노력이 필요합니다. 이는 사무 관리자나 회계 부서가 있는 대기업에서는 사소한 골칫거리가 될 수 있으며, 소규모 비즈니스에서는 부담이 될 수 있습니다.
현금이 흔했던 작은 상점과 레스토랑도 현금 없는 거래로 전환하고 있습니다. 일부 비평가들은 소액 현금이 구식 개념이 되었다고 말합니다. 신용카드, 직불카드, Venmo 또는 Paypal과 같은 결제 서비스, 전자 지갑 및 기타 비접촉식 구매 방법 사이에는 현금처럼 간단한 대안이 많이 존재하며 추적이 가능하고 안전하며 도난의 위험이 적다는 추가적인 장점이 있습니다.
보안 측면은 오랫동안 현금을 보관하는 것이 범죄를 부추기는 것이라고 우려해 온 소규모 기업에게 종종 중요합니다.
장점
편리하고 이해하기 쉬운
즉시 접근 가능하며 사전 계획/인가가 필요하지 않습니다 대출사이트
긴급 상황/즉시 필요에 적합
단점
보안 위험: 추적하기 어렵고 사기, 도난, 오용의 대상이 됩니다
수동 모니터링, 기록 보관이 필요합니다
구식/구시대적
소액 현금이란 무엇이며 무엇에 사용됩니까?
소액 현금은 기업이나 회사가 소액 결제, 구매, 상환을 위해 보유하고 있는 돈입니다. 일상적이든 예상치 못한 거래든 수표를 작성하거나 신용카드를 사용하는 것이 비현실적이거나 불편한 거래입니다.
왜 페티 캐시라고 하나요?
영어 단어 “pety”는 “작다” 또는 “작은”을 의미하는 프랑스어 쁘띠에서 유래했습니다. 마찬가지로 “pety”는 작거나 사소한 것을 의미합니다. 따라서 소액 현금은 주요 비용이나 청구서가 아닌 사소한 구매를 위해 따로 마련된 소액의 돈을 의미합니다.
이 문구의 가장 초기 사용 중 하나는 1678년으로 거슬러 올라가는 벤자민 빌링슬리의 가정 관리에 관한 교육 작업인 ‘런던의 여성과 처녀들을 위한 조언’에서 유래했습니다
소액 현금의 예는 무엇입니까?
소액 현금은 일반적으로 서랍, 자물쇠 상자 또는 큰 봉투에 보관됩니다. 일반적인 소액 현금 구매에는 다음이 포함됩니다:
커피, 사탕 또는 간식
꽃, 생일 카드 또는 기타 작은 선물
택시 요금 또는 자동차 요금
작은 사무용품—펜, 지우개, 스테이플러 등.
케이터링 식사
페티 캐시는 현금에 해당하나요?
아니요, 소액 현금은 실제 현금입니다: 지폐와 동전. 현금 등가물은 유동성이 높은 증권 및 현금으로 쉽게 전환할 수 있는 기타 자산입니다: 머니 마켓 펀드, 상업 어음 또는 국채와 같은 단기 부채.
그러나 기업 재무제표에는 대차대조표의 “현금 및 현금 등가물” 섹션에 소액 현금이 기재되어 있습니다.4 따라서 두 가지를 함께 묶을 수 있습니다.
결론
소액 현금은 작은 비용과 필요를 지불하기 위해 기업이나 회사의 부지에 보관하는 소액의 현금으로, 보통 수백 달러를 넘지 않습니다. 이해하기 쉽고 사용하기 쉽지만 소액 현금은 남용되기 쉽고 추적을 잃기 쉬우며 도난에 취약합니다. 일부 사람들은 현대 사회에서 소액 현금 기금이 시대에 뒤떨어진다고 생각합니다. 소액 구매를 위해 더 안전하고 편리한 대안이 많이 존재하기 때문입니다.
